1、指定专人负责文件收发工作。

   2、文件收到后，及时进行认真登记，严格保密。

   3、根据文件内容及时送达有关领导阅读。

   4、分类装订，入文件夹保管存放。

   5、需要上级保管的及时安全送回，有严格的交接手续。

   6、如重要文件丢失，追查责任。